TIPOLOGIA DE LAS BASES DE DATOS DOCUMENTALES
Se pueden establecer diferentes tipologías para caracterizar los diferentes modelos de
bases de datos documentales. Aquí se han establecido cinco clasificaciones
alternativas:
− Según el organismo productor.
− Según el modo de acceso.
− Según su cobertura temática y el destinatario.
− Según su cobertura documental.
− Según el modelo de tratamiento documental.
Las tres primeras son aplicables a cualquier tipo de base de datos, mientras
que las otras dos son específicas de las bases de datos documentales.
TIPOLOGÍA DE LAS BASES DE DATOS SEGUN EL ORGANISMO
PRODUCTOR
- Bases de datos de organismos públicos y de la administración: Las
bibliotecas y centros de documentación de los ministerios, instituciones públicas,
universidades y organismos públicos de investigación elaboran gran cantidad de
recursos de información. Estos sistemas pueden ser:
- Bases de datos de acceso público, sean gratuitas o no.
- Bases de datos de uso interno, con información de acceso restringido.
- Bases de datos de instituciones sin ánimo de lucro: Fundaciones,
asociaciones, sindicatos y organizaciones no gubernamentales elaboran
frecuentemente sus propios sistemas de información especializados.
- Bases de datos de entidades privadas o comerciales: Los centros de
documentación, bibliotecas y archivos de las empresas pueden elaborar distintos tipos
de sistemas de información:
- Bases de datos de uso interno para facilitar la circulación de información
dentro de la empresa
- Bases de datos de uso interno que ocasionalmente ofrecen servicio hacia el
exterior (usuarios particulares u otras instituciones).
- Bases de datos comerciales, diseñadas específicamente para ser utilizadas
por usuarios externos.
- Bases de datos realizadas por cooperación en red: Se trata de sistemas
de información cuya elaboración es compartida por diversas instituciones.. La información especializada en Internet. Madrid: CINDOC, 2001 bases de datos internacionales se elaboran a través de este sistema de trabajo, con diversos centros nacionales responsables de la información perteneciente a cada país.
- TIPOLOGÍA DE LAS BASES DE DATOS SEGÚN EL MODO DE ACCESO
- Bases de datos de acceso local. Para consultarlas es necesario acudir al
organismo productor, a su biblioteca o centro de documentación. Pueden ser
consultables en monopuesto o en varios puntos de una red local.
- Bases de datos en CD-ROM. Pueden adquirirse por compra o suscripción
bien directamente por un particular o por una biblioteca o centro de documentación
que permita su consulta a sus usuarios. En algunas instituciones se instalan diferentes
CD-ROM en una red local para permitir su consulta desde cualquier ordenador
conectado a la misma.
- Bases de datos en línea. Pueden consultarse desde cualquier ordenador
conectado a través de un modem a la línea telefónica o a través de un servidor a
Internet. La consulta puede ser libre (gratuita) o exigir la solicitud previa de un clave
personal de entrada (denominada comúnmente con el término inglés password). Para
obtener un password puede exigirse la firma de un contrato.
- TIPOLOGÍA DE LAS BASES DE DATOS SEGÚN SU COBERTURA TEMÁTICA Bases de datos científico-tecnológicas: contienen información destinada a
los investigadores de cualquier ámbito científico o técnico. A su vez, este grupo puede
dividirse en:
- Bases de datos multidisciplinares: abarcan varias disciplinas científicas o
técnicas.
- Bases de datos especializadas: recopilan y analizan documentos
pertinentes para una disciplina o subdisciplina concreta: investigación
biomédica, farmacéutica, química, agroalimentaria, social, humanística,
etc.
- Bases de datos económico-empresariales: contienen información de
interés para empresas, entidades financieras,..
- Bases de datos de medios de comunicación: contienen información de
interés para los profesionales de medios de comunicación de masas: prensa, radio,
televisión,...
- Bases de datos del ámbito pólitico-administrativo y jurídico: contienen
información de interés para los organismos de la administración y los profesionales del
Derecho: legislación, jurisprudencia,...
- Bases de datos del ámbito sanitario: además de las propias del primer
grupo especializadas en ciencias de la salud, existen otros sistemas con información
de interés sanitario: historiales médicos, archivos hospitalarios,...
- Bases de datos para el gran público: contienen información destinada a
cubrir necesidades de información general, de interés para un gran número de
usuarios.
- TIPOLOGÍA DE LAS BASES DE DATOS SEGÚN SU COBERTURA
DOCUMENTAL
- Bases de datos centradas en un único tipo de documento. Su objetivo
es recopilar y permitir la localización de un tipo documental muy concreto. Hay bases
especializadas en patentes, tesis doctorales, informes, artículos de revista,...
Como ejemplos de este modelo pueden citarse:
- La base de datos NTIS (National Technical Information Service),
especializada en documentos técnicos oficiales de Estados Unidos), que
puede consultarse en http://www.ntis.gov o en
http://library.dialog.com/bluesheets/html/bl0006.html
- Las bases de datos especializadas en tesis doctorales, Dissertation
Abstracts (de carácter internacional, cuya descripción puede consultarse
en http://library.dialog.com/bluesheets/html/bl0035.html) o Teseo (tesis
españolas, consultable en http://www.mcu.es/TESEO/index.html).
- Bases de datos que reúnen varios tipos de documentos. Su objetivo es
dar información sobre una disciplina, incorporando para ello diferentes tipologías
documentales.
Como ejemplo de este modelo puede citarse la base de datos ERIC,
especializada en una temática concreta (Educación) sobre la cual recoge referencias
bibliográficas de artículos, monografías, informes, tesis... Puede consultarse en
http://askeric.org/Eric/ o en http://library.dialog.com/bluesheets/html/bl0001.html
- TIPOLOGÍA DE LAS BASES DE DATOS SEGÚN EL MODELO DE
TRATAMIENTO DOCUMENTAL
- Bases de datos de sumarios o sin análisis de contenido: se componen
de referencias bibliográficas sencillas, en las cuáles el productor se limita a grabar
los datos de la propia fuente y no realiza ningún análisis del contenido. Incorporan
solamente los datos descriptivos fundamentales para localizar el documento,
presentes en el sumario: autor, título y datos de la fuente. En ocasiones pueden
incorporar el resumen editado con el propio documento original, generalmente
elaborado por el propio autor. En la mayoría de estas bases de datos la búsqueda
por materias sólo puede realizarse a través de las palabras del título del artículo. En
muchas áreas temáticas los títulos pueden resultar poco significativos. Los
resultados obtenidos en una búsqueda tienen cierta pertinencia, pero la escasez de
puntos de acceso para la búsqueda por materias no garantiza la exhaustividad.
Como ejemplos de este modelo pueden citarse las bases:
− Currents Contents del Institute for Scientific Information
http://www.isinet.com/isi/products/index.html
http://library.dialog.com/bluesheets/html/bl0440.html
− Uncover de la Universidad de Tennessee
http://www.lib.utk.edu:90/uncover
http://library.dialog.com/bluesheets/html/bl0420.html)
− Article@INIST
http://services.inist.fr/public/fre/conslt.htm
− Compludoc
http://www.ucm.es/BUCM/complu/frame.htm
Por la similitud de contenido, podrían incluirse dentro de este modelo los servicios
de suscripción a revistas electrónicas establecidos por empresas de distribución de
publicaciones periódicas, como por ejemplo el servicio SWETSCAN
(http://www.swetsblackwell.com/custss-about.htm).
3.5.2. Catálogos de bibliotecas: Son bases de datos que responden estrictamente
a los fondos contenidos en una biblioteca o en una red de bibliotecas (catálogos
colectivos). Tienen una alta homogeneidad, gracias a la aplicación de normas
internacionales de Catalogación. En estos sistemas se puede garantizar la búsqueda
por ejemplar conocido. Por el contrario, la búsqueda por materias es en ocasiones
dificultosa y con algunas variaciones entre diferentes catálogos. Puede realizarse a
través de la clasificación o de los encabezamientos de materias.
Como ejemplos de este modelo puede destacarse en España el Catálogo de la
Biblioteca Nacional Ariadna (http://www.bne.es/esp/cat.htm) y los
RODRÍGUEZ YUNTA, Luis. Bases de datos documentales: estructura y uso. En: MALDONADO,
Ángeles (coord.). La información especializada en Internet. Madrid: CINDOC, 2001