BASE DE DATOS DOCUMENTALES

Una SGBDD (Sistema de Gestión de Bases de Datos Documentales) se ocupa de la gestión de documentos optimizando el almacenaje y facilitando su recuperación. A diferencia de cualquier otro SGBD, un SGBDD no realiza ningún tratamiento sobre la información. Simplemente la almacena y posibilita su recuperación.


Por ejemplo:

Una de las principales herramientas que necesita el historiador que pretende usar el ordenador para recopilar información, ordenarla, clasificarla y poner a punto el material con el que desarrollar una obra es una base de datos documental o un gestor de conocimiento. No existen programas gratuitos que cumplan esta función adecuadamente, pero quizás el que más se le acerca es la aplicación CDS-ISIS, también conocida en su versión Windows como Winisis, hecha por la UNESCO. Aunque se desarrolló principalmente como base de datos bibliográfica, también se puede usar como base de datos documental. Es de manejo difícil, pero existe abundante documentación.

 El software Micro CDS/ISIS, (Computarized Documentation System - Integrated Set for Information System), también conocido como MicroISIS, es un sistema generalizado de almacenamiento y recuperación de información, basado en menús, diseñado especialmente para el manejo computarizado de bases de datos no numéricas, es decir, bases de datos constituídas principalmente por texto. En términos generales se puede pensar en una base de datos CDS/ISIS como un archivo de datos relacionados generados para satisfacer los requerimientos de información de los usuarios.